Chính sách quyền riêng tư

Phạm vi áp dụng

H136 là nền tảng quản trị kế toán và vận tải nội bộ, bao gồm ứng dụng web và ứng dụng di động (dành cho Android/iOS). Tài khoản người dùng được cấp trực tiếp bởi quản trị viên của doanh nghiệp; ứng dụng không cung cấp tính năng đăng ký tài khoản công khai.

Dữ liệu được xử lý

Hệ thống chỉ thu thập và xử lý các dữ liệu phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:

• Thông tin định danh: Họ tên, email, số điện thoại, chức vụ/vai trò và thông tin tài khoản ngân hàng (nếu có) của nhân sự.
• Dữ liệu nghiệp vụ: Dữ liệu do người dùng nhập hoặc tạo ra trong quá trình làm việc, bao gồm danh mục (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hoá, phương tiện, lái xe, bảng giá), giao dịch (mua bán, vận tải, đổ nhiên liệu, điều chỉnh kho), hoá đơn, công nợ, chi phí, tạm ứng, đối chiếu và bảng lương.
• Dữ liệu hệ thống và bảo mật: Mã phiên đăng nhập, nhật ký thao tác (audit log) ghi lại lịch sử tạo/sửa/xoá chứng từ, thời điểm truy cập, và thông tin lỗi của yêu cầu để phục vụ kiểm soát nội bộ.
• Cài đặt cục bộ: Tuỳ chọn ngôn ngữ hiển thị và bộ nhớ đệm (cache) lưu trên thiết bị nhằm hỗ trợ làm việc khi kết nối mạng không ổn định.

Quyền truy cập trên thiết bị di động

Đối với ứng dụng di động, H136 chỉ yêu cầu các quyền tối thiểu cần thiết để vận hành:

• Kết nối mạng (Network): Cần thiết để đồng bộ dữ liệu với máy chủ.
• Lưu trữ an toàn (Secure Storage): Dùng để lưu trữ token xác thực phiên đăng nhập an toàn trên thiết bị.

Cam kết không thu thập dữ liệu ngầm: Ứng dụng H136 không yêu cầu, không truy cập và không thu thập: Vị trí địa lý (Location), Máy ảnh (Camera), Thư viện ảnh (Photos), Micrô (Microphone), hoặc Danh bạ (Contacts).

Mục đích sử dụng

• Xác thực người dùng và áp dụng kiểm soát quyền truy cập theo vai trò.
• Cung cấp, đồng bộ và duy trì xuyên suốt các chức năng kế toán, kho và điều độ vận tải.
• Ghi nhận lịch sử thay đổi để kiểm soát nội bộ, xử lý sự cố kỹ thuật và bảo vệ an toàn hệ thống.
• Đáp ứng yêu cầu hỗ trợ, thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế và tuân thủ các yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền.

Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân, không sử dụng dữ liệu cho mục đích quảng cáo và không theo dõi hành vi người dùng (tracking) qua các ứng dụng hoặc website của bên thứ ba. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp:

• Cung cấp cho các đối tác hạ tầng máy chủ, dịch vụ đám mây (cần thiết để lưu trữ và vận hành hệ thống phần mềm).
• Người dùng khác trong nội bộ công ty được phân quyền tương ứng để xem hoặc xử lý nghiệp vụ.
• Cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật.

Lưu trữ và bảo mật

Toàn bộ kết nối giữa thiết bị người dùng và máy chủ đều được mã hoá (HTTPS). Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên cơ sở dữ liệu riêng biệt. Ứng dụng áp dụng phân quyền nghiêm ngặt theo vai trò, phiên đăng nhập có thời hạn và hệ thống lưu vết thao tác (audit log). Dữ liệu sẽ được lưu trữ trong suốt thời gian cần thiết để phục vụ hoạt động kinh doanh, kiểm toán và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý lưu trữ tài liệu kế toán.

Quyền và yêu cầu xoá dữ liệu

Người dùng có quyền yêu cầu truy cập, đính chính hoặc xoá thông tin tài khoản của mình. Để thực hiện yêu cầu này, người dùng cần liên hệ trực tiếp với Quản trị viên hệ thống của H136 hoặc qua thông tin liên hệ bên dưới.

Lưu ý: Việc xoá tài khoản sẽ tuân theo chính sách của doanh nghiệp. Một số dữ liệu nghiệp vụ, chứng từ và nhật ký thao tác (audit log) được gắn với tài khoản của bạn có thể vẫn phải tiếp tục được lưu giữ nhằm phục vụ công tác kế toán, thuế, kiểm toán hoặc để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty theo quy định pháp luật.

Trẻ em

H136 là công cụ nghiệp vụ nội bộ dành riêng cho người dùng trưởng thành được doanh nghiệp uỷ quyền cấp tài khoản. Ứng dụng không hướng tới và không cố ý thu thập thông tin cá nhân của trẻ em dưới 13 tuổi.

Thay đổi chính sách

Khi chính sách này được cập nhật, “Ngày cập nhật” ở đầu trang sẽ được điều chỉnh tương ứng. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trực tiếp cho người dùng thông qua ứng dụng hoặc qua các kênh truyền thông nội bộ của doanh nghiệp.